Microsoft 365

Microsoft 365 fasst mehrere Dienste in einem Abo zusammen. Je nach Lizenz gehören dazu Word, Excel und Outlook, ein E-Mail-Postfach über Exchange Online, Speicherplatz in OneDrive und SharePoint sowie Teams für Besprechungen und Chat. Abgerechnet wird pro Benutzer.

Für kleine Betriebe hat das den Vorteil, dass kein eigener Mailserver mehr im Büro stehen muss. Die Programme sind laufend aktuell, und Mitarbeiter können von daheim oder unterwegs auf ihre Daten zugreifen.

Ein verbreiteter Irrtum: Microsoft betreibt die Dienste, aber für die Einstellungen und die Daten bleibt der Betrieb selbst verantwortlich. Dazu gehören eine saubere Konfiguration der Sicherheitsoptionen, Mehrfaktor-Authentifizierung für alle Konten und eine eigene Datensicherung der Postfächer und Dateien. Gelöschte Daten hält Microsoft nur eine begrenzte Zeit vor.

Die Benutzerkonten von Microsoft 365 werden in Microsoft Entra ID verwaltet.