IT im Betrieb
MDM (Mobile Device Management)
MDM ist eine Software, mit der ein Betrieb Firmenhandys, Tablets und Notebooks zentral einrichtet, absichert und verwaltet.
MDM steht für Mobile Device Management. Firmengeräte werden dabei in einer zentralen Verwaltung angemeldet. Von dort aus lassen sich E-Mail-Konten, WLAN-Zugänge und Apps automatisch einrichten, Sicherheitsregeln vorgeben und Updates anstoßen.
Ein neues Handy für den Außendienst wird so nicht mehr händisch eingerichtet. Der Mitarbeiter schaltet es ein, meldet sich an, und das Gerät holt sich alle Einstellungen selbst. Vorgaben wie eine Bildschirmsperre mit PIN und die Verschlüsselung des Speichers lassen sich erzwingen.
Den größten Nutzen merkt man bei Verlust oder Diebstahl. Ein verlorenes Firmenhandy mit Zugriff auf Kundendaten und E-Mails ist ein Datenschutzproblem im Sinne der DSGVO. Mit MDM lässt sich das Gerät aus der Ferne sperren oder löschen.
Bei privaten Handys, die auch dienstlich genutzt werden, ist eine Trennung möglich: Firmendaten liegen in einem eigenen geschützten Bereich, auf private Fotos und Nachrichten hat der Betrieb keinen Zugriff. Beim Austritt des Mitarbeiters wird nur der Firmenbereich entfernt.
Für Ihren Betrieb
Überlegen Sie, was passiert, wenn morgen ein Firmenhandy im Zug liegen bleibt. Wenn Sie es nicht aus der Ferne sperren können, ist MDM ein sinnvoller nächster Schritt.