IT im Betrieb
Exchange
Exchange ist das Mailsystem von Microsoft für Firmen: Es verwaltet E-Mails, Kalender und Kontakte aller Mitarbeiter an zentraler Stelle.
Exchange speichert die Postfächer, Termine, Kontakte und Aufgaben eines Betriebs an einem gemeinsamen Ort. Die Mitarbeiter greifen mit Outlook, über den Browser oder mit dem Handy darauf zu. Eine Mail, die am Computer gelesen oder gelöscht wird, ist am Smartphone im selben Zustand.
Es gibt zwei Formen. Exchange Server installiert man auf einem eigenen Server im Haus. Exchange Online ist Teil von Microsoft 365 und läuft in den Rechenzentren von Microsoft. Viele kleinere Betriebe sind auf die Online-Variante gewechselt, weil ihnen die Pflege eines eigenen Mailservers zu aufwendig wurde.
Ein selbst betriebener Exchange Server muss aus dem Internet erreichbar sein, damit Mails ankommen. Das macht ihn zu einem beliebten Angriffsziel. In der Vergangenheit wurden schwere Lücken bekannt, über die Angreifer weltweit Server übernommen haben, auf denen die Updates gefehlt haben. Wer so einen Server behält, muss Aktualisierungen rasch einspielen und auf das Support-Ende seiner Version achten.
Im Alltag praktisch sind gemeinsame Postfächer wie office@ oder buchhaltung@ und freigegebene Kalender, etwa für den Besprechungsraum oder die Termine einer Praxis.
Für Ihren Betrieb
Betreiben Sie noch einen eigenen Exchange Server, fragen Sie nach, ob Ihre Version weiterhin Sicherheitsupdates bekommt und wann zuletzt eines eingespielt wurde.