Datensicherung und Notfall
3-2-1-Regel
Faustregel für die Datensicherung: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Speichermedien, davon eine an einem anderen Ort.
Die 3-2-1-Regel ist eine einfache Merkhilfe dafür, wie ein Backup aufgebaut sein sollte. Drei Kopien: das Original plus zwei Sicherungen. Zwei verschiedene Medien: zum Beispiel ein NAS im Büro und ein Cloud-Speicher, damit nicht ein einziger Gerätefehler alles trifft. Eine Kopie außer Haus: in einem Rechenzentrum oder an einem anderen Standort.
Der Gedanke dahinter: Jede einzelne Kopie kann ausfallen. Ein Wasserschaden im Keller, ein Brand, ein Einbruch oder ein Verschlüsselungstrojaner im Netzwerk erwischt oft alles, was im selben Gebäude steht. Die Kopie außer Haus ist dann Ihre letzte Rettung.
Heute wird die Regel häufig erweitert, etwa zu 3-2-1-1-0. Die zusätzliche Eins steht für eine Kopie, die offline oder unveränderbar ist. Die Null steht für null Fehler bei der Prüfung, ob sich die Sicherung zurückspielen lässt. Für einen Handwerksbetrieb mit fünf Arbeitsplätzen ist das genauso umsetzbar wie für einen Mittelständler, der Aufwand wächst einfach mit.
Für Ihren Betrieb
Schreiben Sie auf, wo Ihre Daten überall liegen. Stehen alle Kopien im selben Gebäude oder im selben Netzwerk, fehlt Ihnen genau die Kopie, auf die es im Ernstfall ankommt.